21.ª edição
ONLINE
MS Project
Descrição
CURSO ONLINE- O Microsoft Project é um software de gestão de projetos, produzido pela Microsoft, mais utilizado no Mundo. São vários os focos do Microsoft Project: tempo (datas, duração do projeto, calendário de trabalho), Gráfico de Gantt, modelo probabilístico (para cálculos relacionados a planeamento), Diagrama da Rede, Custos (fixos, não fixos, outros) e uma extensa gama de relatórios de análise. Este software baseia-se no modelo Diagrama de Rede, utiliza tabelas no processo de entrada de dados, permite uso de subprojetos, possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas e possui um conjunto padrão de relatórios com o respetivo editor.
Descubra como tirar partido do MS Project, a ferramenta de gestão de projetos mais utilizada a nível mundial!
Objetivos
No final da formação, os formandos deverão ser capazes de:
- Proceder ao agendamento usando o MS Project;
- Identificar o caminho crítico e minimizar a duração do projeto através da sua otimização;
- Alocar e gerir recursos humanos, físicos, materiais e custos;
- Gerir trabalho realizado em horas extras e custo associado;
- Monitorizar a execução de projetos;
- Utilizar múltiplas linhas de base para medir a evolução do projeto;
- Exportar dados e criar relatórios personalizados;
- Integrar o Project com outras aplicações.
Conteúdos Programáticos
1. Agendamento com o Microsoft Project
- Tipos de tarefas e dependências
- Como pensa o Project: trabalho, duração e recursos
- Alocação de recursos de trabalho, materiais e custos
- Pools de recursos e partilha de recursos em grupos de trabalho
- Nivelamento de recursos
2. Personalização de vistas e tabelas
- Criação de campos personalizados
- Utilização de fórmulas
- Utilização de indicadores gráficos 3. Caminho crítico e sua otimização
- Diagrama de rede
- Análise de tarefas com lapso 4. Monitorização de progresso, linhas base e marcos
- Gestão de calendários
- Planeador de Equipa
- Relatórios de acompanhamento
- Comparação de projetos 5. Criação e personalização de relatórios
- Inserir tabelas e gráficos
- Calcular resumos e totais
- Agrupamento de valores 6. Análise financeira com Project. EVM 7. Integração com outras aplicações
- Exportar e importar projetos
- Gerir subprojetos
- Exportar relatórios visuais
Metodologias
Este curso será online, adotando uma estratégia muito semelhante à formação presencial. Teremos sessões de forma síncrona/em direto (formador e participantes estão online através de sistema de videoconferência), onde a formadora abordará os conteúdos da formação e interagirá com os participantes e estes com a formadora e com os restantes colegas. As sessões síncronas serão práticas e imersivas, com foco na ferramenta apresentada e sua integração nos diferentes contextos organizacionais presentes.
Destinatários
- Profissionais de todos os setores de atividade que pretendam melhorar o desempenho em gestão de projetos e processos das suas organizações.
- Gestores de projetos - o software torna a gestão de projetos mais fácil, permitindo-lhes que analisem recursos, orçamentos e linhas cronológicas. Os gestores de projetos também podem calcular o progresso facilmente e antecipar as necessidades de recursos com relatórios completos e facilmente personalizáveis, prontos a serem utilizados.
- Membros de equipa - este software permite aos membros da equipa de projetos gerirem tarefas, colaborarem, submeterem folhas de horas e sinalizarem problemas e riscos.
Pré-requisitos
- Conhecimentos basilares em gestão de projetos e em informática na ótica do utilizador.
- Computador com o MS Project instalado (preferência pela versão 2019), acesso à internet, câmara e microfone.
Formadores
PAULO MONTEIRO
Consultor em Estratégia de TI para as Organizações e em Gestão de Projectos, com perto de 20 anos de experiência no desempenho do cargo de Diretor de Sistemas de Informação e mais de 30 em funções ligadas às tecnologias de informação e comunicação, incluindo multinacionais de referência no setor. Certificações ITIL, ISO/IEC 27001, Agile Project Management e Agile Scrum. Formador certificado com experiência em formação nas áreas da Tecnologia e da Organização e Processos. Licenciado em Informática / Matemáticas Aplicadas pela Universidade Portucalense e com Pós-graduação em IT Management pela Porto Business School.