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ONLINE

Office 365 - Comunicação, partilha e trabalho colaborativo

Descrição

CURSO ONLINE- O Office 365 é a plataforma colaborativa online da Microsoft, que facilita a comunicação, o trabalho colaborativo e a partilha de informação.

Este curso está orientado para a utilização do Office 365 e maximização das suas principais aplicações no dia a dia de trabalho nas empresas, melhorando a produtividade e otimizando tarefas através das ferramentas do Office.

Os formandos utilizarão o Office Online Apps, OneDrive, SharePoint Documents e o Teams para trabalhar colaborativamente na criação, armazenamento e partilha de conteúdos.

Objetivos

No final do curso os formandos serão capazes de:

Utilizar as Office Online Apps: as ajudas online para Word, Excel e PowerPoint
Criar pesquisas e formulários com o Microsoft Forms
Criar Planos no Planner
Utilizar o Microsoft Outlook de maneira produtiva
Compreender como trabalhar de forma colaborativa com o Office 365 através do OneDrive
Trabalhar com conteúdo numa biblioteca de documentos do SharePoint
Criar sites e páginas no SharePoint Online
Partilhar documentos e colaborar com o Teams
Fazer agendamento de reunião e participar de conferências online com o Teams
Gerir conteúdos em equipas
Criar canais no Streams
Criar Fluxos com o Microsoft Power Automate

Conteúdos Programáticos

Módulo 1 – Office 365

1.1. Microsoft Outlook:

- Organizar mensagens com pastas e regras

- Respostas automáticas

- Agendamentos e gestão de calendários

- Pastas de pesquisa

- Gestão de anexos

1.2. Aplicações Web:

- Principais funcionalidades das aplicações web: Word, Excel, PowerPoint

- Onedrive

Módulo 2 – Microsoft Teams

2.1. Grupos, equipas e canais no Teams

- Gestão e configuração de equipas e canais

- Partilha de conteúdos em canais

- Instalação de aplicações,

2.2. Agendamento de reuniões. Gestão de calendários

2.3. Microsoft Teams Desktop

2.4. Microsoft Planner

- Criar e organizar planos

- Gerir tarefas

- Configuração e visualizações do Planner

- Trabalhar colaborativamente com o Planner

2.5. Microsoft Forms

- Criar formulários e perguntas

- Customizar e formatar formulários

- Partilhar formulários na web e no Teams

- Analisar e partilhar respostas de formulários

2.6.Microsoft Stream

- Gestão de grupos e canais

- Adicionar e editar vídeos

- Partilhar vídeos na web e no Teams

Módulo 3 – Publicação de conteúdos

3.1. Sharepoint Online

- Bibliotecas de documentos, partilha e documentos colaborativos

- Configuração e personalização dos sites.

- Criar páginas

- Criar listas personalizadas de dados

3.2. Power Automate

- Tipos de fluxos. Conectores

- Criar fluxos em Power Automate

- Criar fluxos de aprovação em Power Automate

- Agendar execução de fluxos

Metodologias

Este curso será online, adotando uma estratégia muito semelhante à formação presencial. Teremos sessões de forma síncrona/em direto (formador e participantes estão online através de sistema de videoconferência), onde o formador abordará os conteúdos da formação e interagirá com os participantes e estes com o formador e com os restantes colegas.

Destinatários

Profissionais que pretendam explorar, aprofundar e maximizar a utilização dos serviços online da plataforma colaborativa e de partilha disponibilizados pelo Microsoft Office 365.

Pré-requisitos

Os formandos devem ter conhecimentos básicos das aplicações do Office.
Computador com o acesso ao Office 365, acesso à internet, câmara e microfone.

Formadores

José Inácio Menezes - Licenciado em Engenharia de Produção pela Universidade do Minho. Possui certificação internacional em ECDL (European Computer Driving Licence) e em Information Technology Service Management (ITIL). Experiência profissional de mais de 20 anos na Indústria, em funções de gestão em áreas como Planeamento e Controlo de Produção, Logística, Sistemas de Informação e Informática. É formador e consultor empresarial há mais de 15 anos nas áreas de Sistemas de Informação, Base da Dados, Redes Informáticas, Microsoft Office e no desenvolvimento de soluções de software à medida e Metodologias Ágeis. Especialista em redes informáticas empresariais e programação de computadores, nomeadamente na instalação e manutenção de servidores e programação .NET, linguagens web (HTML, PHP, Javascript) e gestão bases de dados. Com uma experiência de mais de 6.000h de formação profissional certificada, alia a teoria à prática com mestria, fruto da sua permanente interação com o mundo empresarial.

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