Nesta formação prática e orientada à utilização real da ferramenta, os participantes aprendem a planear, otimizar, monitorizar e reportar projetos com o MS Project, desenvolvendo competências aplicáveis a contextos organizacionais diversos. A abordagem privilegia a prática, a clareza conceptual e a aplicação do MS Project às necessidades reais de projetos.

No final da formação, os formandos serão capazes de:

Planeamento

• Construir um cronograma completo no MS Project com tarefas hierarquizadas, marcos e dependências.
• Configurar calendários de projeto e de tarefas.
• Identificar o caminho crítico e otimizar a duração do projeto.

Recursos e Custos

• Configurar calendários de recursos.
• Alocar e gerir recursos de trabalho, de custo e de materiais.
• Compreender o comportamento do MS Project no cálculo “Duração × Unidades = Trabalho”.
• Identificar e resolver sobrecargas, aplicando nivelamento manual e automático.
• Trabalhar com pools de recursos e partilha entre projetos.
• Gerir horas extraordinárias e custos associados.

Monitorização e Controlo

• Criar e gerir múltiplas linhas de base.
• Registar progresso utilizando diferentes métodos.
• Comparar planos, acompanhar desvios e analisar o desempenho.
•  Aplicar conceitos de Valor Ganho (EVM).

Personalização e Relatórios

• Criar e editar tabelas, vistas, filtros/realces e grupos.
• Construir campos personalizados, fórmulas e indicadores gráficos.
• Elaborar relatórios personalizados com tabelas e gráficos.
• Exportar dados para relatórios e apresentações, e importar informação a partir de MS Excel para apoio ao planeamento e controlo.

Consolidação de Projetos

• Integrar e coordenar múltiplos projetos, assegurando uma visão consolidada para análise e tomada de decisão.

1. Fundamentos do Planeamento com o Microsoft Project

• Interface, vistas principais e navegação.
• Calendários: de projeto e de tarefas.
• Criação e estruturação lógica do cronograma.
• Dependências entre tarefas (FS, SS, FF, SF), e tempos de antecipação e desfasamento.
• Restrições de datas nas tarefas.

2. Recursos, Alocação e Custos

• Criação de recursos de trabalho, de custo e de materiais
• Calendários de recursos.
• Atribuição de recursos às tarefas.
• Exploração e aplicação prática do modelo “Duração × Unidades
• Trabalho” e tarefas condicionadas pelo esforço.
• Identificação e resolução de sobrealocações (nivelamento manual e automático).
• Team Planner: visualização, ajuste e reprogramação de tarefas por recurso, e gestão de sobrealocações
• Gestão de custos de recursos (de trabalho, de custo, e de materiais, e horas extraordinárias).
• Custos fixos de tarefas

3. Pools de Recursos e Projetos Partilhados

• Conceitos e vantagens de pools de recursos.
• Criação do pool e ligação de projetos partilhados.
• Regras de atualização e gestão de conflitos.
• Boas práticas para utilização de pools em ambientes reais.

4. Personalização de Vistas e Tabelas

• Criação, edição e personalização de tabelas e vistas, com configuração e aplicação prática de filtros, destaques e agrupamentos para análise de dados.
• Criação e personalização de campos, aplicando fórmulas e lógica condicional para indicadores e análises específicas.
• Organizador: gestão e transferência de campos, vistas, tabelas e estilos entre projetos e templates.
• Indicadores gráficos para acompanhamento visual.

5. Caminho Crítico e Otimização do Projeto

• Identificação e análise do caminho crítico.
• Task Path: visualização do impacto das dependências sobre cada tarefa par análise de impacto.
• Folgas/margens e impacto no prazo.
•  Estratégias de compressão de cronogramas: fast-tracking e crashing.

6. Monitorização, Progresso e Linhas de Base

• Linhas de base: criação, gestão e múltiplas versões.
• Folgas/margens: interpretação e utilização na monitorização do projeto.
• Registo de progresso: percentagens, trabalho real e datas reais.
• Comparação entre planeado e realizado.
• Análise de desvios de prazo e custo.

7. Análise Financeira e Valor Ganho (EVM)

• Conceitos de Valor Ganho: PV, EV e AC.
• Variação de custo e prazo: CV e SV
• Índices de desempenho: CPI e SPI
• Previsões de custo e prazo: BAC, EAC, ETC e VAC.
• Análise de desempenho com tabelas e gráficos do MS Project

8. Relatórios Personalizados e Integração

• Utilização de relatórios pré-configurados e criação de relatórios personalizados.
• Construção de gráficos, tabelas, layouts e elementos visuais para análise e comunicação.
• Criação de relatórios visuais para monitorização e comunicação do progresso do projeto.
• Linha Cronológica: criação, personalização essencial e exportação para comunicação.
• Exportação de dados e relatórios para PDF, MS PowerPoint e impressão.
• Importação de dados de tarefas e recursos a partir de MS Excel, e integração de dados externos no planeamento e controlo.

9. Consolidação de Projetos

• Gerir projetos-mestre e sub-projetos para consolidação de múltiplos cronogramas.
• Sincronizar alterações entre sub-projetos e projeto-mestre
• Analisar impacto de alterações nos cronogramas consolidados
• Aplicar boas práticas na gestão de múltiplos projetos

Formação online síncrona, com forte componente prática. Cada tópico é demonstrado diretamente no MS Project, seguido de exercícios orientados. Os formandos acompanham o formador em tempo real, aplicando os conceitos em cenários genéricos de planeamento e controlo, que ilustram situações típicas de projetos, ao mesmo tempo que podem esclarecer dúvidas em tempo real, promovendo interatividade e aprendizagem prática.

A abordagem privilegia a prática, a clareza conceptual e a aplicação do Project a situações do dia a dia de gestão de projetos.

Profissionais de todos os setores de atividade que pretendam melhorar competências em planeamento e controlo de projetos com o MS Project, incluindo:

• Gestores de projetos
• Coordenadores e membros de equipa
• Técnicos e responsáveis de planeamento
• Profissionais com responsabilidade na gestão de recursos, cronogramas e custos

• Conhecimentos básicos de gestão de projetos
• Competências básicas de informática na ótica do utilizador
• Computador com MS Project instalado (idealmente versão 2019 ou superior), ligação à internet, câmara e microfone

Consultor em Estratégia de TI para as Organizações e em Gestão de Projectos, com perto de 20 anos de experiência no desempenho do cargo de Diretor de Sistemas de Informação e mais de 30 em funções ligadas às tecnologias de informação e comunicação, incluindo multinacionais de referência no setor. Certificações ITIL, ISO/IEC 27001, Agile Project Management e Agile Scrum. Formador certificado com experiência em formação nas áreas da Tecnologia e da Organização e Processos. Licenciado em Informática / Matemáticas Aplicadas pela Universidade Portucalense e com Pós-graduação em IT Management pela Porto Business School.