IA Aplicada à Contabilidade: produtividade e boas práticas
Descrição
A crescente evolução da Inteligência Artificial (IA) está a transformar a forma como os profissionais de contabilidade organizam a informação, analisam dados, comunicam com clientes e executam tarefas de elevado valor acrescentado. Mais do que uma tendência tecnológica, a IA representa uma oportunidade para aumentar a produtividade, reduzir o tempo dedicado a tarefas repetitivas e apoiar uma tomada de decisão mais informada, mantendo sempre o rigor técnico e o cumprimento das obrigações legais e deontológicas.
Este curso foi concebido para profissionais da área da Contabilidade que pretendem integrar, de forma prática e segura, ferramentas de Inteligência Artificial no seu quotidiano profissional.
Ao longo da formação, os participantes aprenderão a utilizar soluções como o ChatGPT para otimizar a elaboração de comunicações, relatórios, análises financeiras, documentação de apoio e procedimentos internos, explorando ainda o potencial da IA na organização e tratamento de dados, apoio ao Excel e interpretação de informação contabilística.
Com uma abordagem eminentemente prática e orientada para casos reais, a formação aborda igualmente os princípios de utilização responsável da IA, incluindo aspetos relacionados com o sigilo profissional, a proteção de dados (RGPD), a validação da informação produzida e as boas práticas de utilização. No final, cada participante desenvolverá uma biblioteca personalizada de prompts, modelos e recursos práticos que poderá aplicar de imediato no seu contexto profissional, potenciando ganhos de eficiência, qualidade e produtividade no exercício da atividade contabilística.
Objetivos
No final da ação de formação, os participantes deverão ser capazes de:
- Compreender os conceitos fundamentais da Inteligência Artificial generativa e reconhecer o seu impacto e potencial de aplicação na atividade contabilística.
- Utilizar ferramentas de IA, nomeadamente o ChatGPT, para apoiar a elaboração de comunicações, documentos técnicos, relatórios e outros conteúdos profissionais.
- Conceber e otimizar prompts eficazes para diferentes contextos da prática contabilística, potenciando a qualidade e a precisão das respostas obtidas.
- Aplicar a Inteligência Artificial na organização, tratamento e análise de dados, apoiando a construção de tabelas, fórmulas e mapas de gestão.
- Utilizar a IA para apoiar a interpretação de informação financeira, a elaboração de relatórios e a identificação de indicadores relevantes para a tomada de decisão.
- Desenvolver soluções de automatização leve que contribuam para a melhoria da produtividade e da eficiência dos processos nos gabinetes de contabilidade.
- Identificar os riscos associados à utilização da Inteligência Artificial, assegurando o cumprimento dos princípios éticos, do sigilo profissional e da legislação aplicável em matéria de proteção de dados.
- Implementar boas práticas de utilização da IA, validando criticamente os resultados produzidos e garantindo a sua adequação ao contexto profissional.
- Construir uma biblioteca de prompts, modelos e recursos personalizados, preparada para aplicação imediata nas atividades diárias da profissão contabilística.
Conteúdos Programáticos
1- A IA no contexto da contabilidade moderna
- Enquadramento da IA generativa
- Principais conceitos e impacto na profissão contabilística e
- Identificação de oportunidades práticas no trabalho diário dos contabilistas.
- As diferenças entre utilização pontual de ferramentas de IA e integração da IA em fluxos de trabalho contabilísticos.
2 - ChatGPT e prompts aplicados à contabilidade
- Criação de prompts para emails, respostas a clientes, atas, relatórios, explicações fiscais, revisão de textos e estruturação de informação.
- Exemplos práticos adaptados à comunicação entre contabilistas, clientes, equipas internas e entidades externas.
3 - IA aplicada à análise, organização e classificação de documentos contabilísticos
- Utilização de ferramentas de IA para apoiar a leitura, interpretação e organização de documentos contabilísticos, incluindo faturas, recibos, contratos, extratos, comprovativos e outros documentos de suporte.
- Classificação automática e assistida de documentos, a identificação do tipo de documento, a extração de dados relevantes, a sugestão de categorias contabilísticas e a validação humana das classificações propostas pela IA.
- Confidencialidade, proteção de dados e controlo de qualidade da informação.
4 - IA na análise de dados e organização de informação
- IA para a criação de fórmulas, organização de tabelas, limpeza de dados, classificação de informação, análise de mapas simples e criação de estruturas de apoio à gestão.
- Exemplos práticos de utilização da IA para transformar dados dispersos em informação mais clara, organizada e útil para o trabalho contabilístico.
5 - Relatórios, dashboards e apoio à decisão
- Utilização da IA para transformar dados em conclusões, gerar comentários de gestão, identificar alertas, apoiar a interpretação de informação financeira e preparar relatórios mais claros para clientes ou equipas internas.
- Como usar IA em conjunto com folhas de cálculo e ferramentas de visualização de dados.
6 - Produtividade, automatização leve e otimização de tarefas administrativas no gabinete contabilístico
- Utilização de IA para otimizar tarefas administrativas recorrentes, como criação de checklists, modelos de comunicação, procedimentos internos, pedidos de documentação em falta, lembretes, organização de tarefas, resumos de informação recebida e preparação de respostas frequentes.
- Utilização de IA para reduzir trabalho repetitivo, melhorar a organização interna e apoiar a comunicação com clientes, sem substituir a validação profissional do contabilista.
7 - Ética, sigilo profissional, RGPD e boas práticas
- Riscos associados à utilização de IA, proteção de dados, confidencialidade, sigilo profissional,
- Validação de respostas, responsabilidade profissional e boas práticas de utilização.
- Boas práticas de utilização de ferramentas públicas de IA com informação contabilística, financeira ou empresarial sensível.
8 - Projeto prático final
- Criação de uma biblioteca de prompts e recursos práticos para utilização no dia a dia, incluindo prompts para comunicação com clientes, análise e classificação assistida de documentos, apoio ao Excel, organização de informação, geração de relatórios, otimização de tarefas administrativas e checklists de utilização segura da IA em contexto contabilístico.
Metodologias
Este curso será online, com sessões síncronas em direto através de sistema de videoconferência.
Destinatários
Profissionais da área da Contabilidade e das Finanças que pretendam adquirir competências na utilização da Inteligência Artificial para aumentar a produtividade, otimizar processos e melhorar a qualidade do seu trabalho.
Em particular, é dirigido a:
- Contabilistas Certificados;
- Técnicos de Contabilidade;
- Técnicos Oficiais de Contabilidade (em contexto histórico/profissionais que utilizem a designação);
- Colaboradores de gabinetes de contabilidade;
- Diretores Financeiros e responsáveis pelas áreas financeira e administrativa;
- Técnicos administrativos com funções de apoio contabilístico e financeiro;
- Consultores nas áreas da contabilidade, fiscalidade e gestão;
- Empresários, gestores e profissionais que acompanhem a gestão financeira das suas organizações;
- Recém-licenciados e estudantes finalistas das áreas da Contabilidade, Fiscalidade, Finanças, Gestão e Economia que pretendam preparar-se para a utilização de ferramentas de IA no exercício da profissão.
Pré-requisitos
- Não são necessários conhecimentos prévios de Inteligência Artificial. Recomenda-se apenas que os participantes possuam conhecimentos básicos de contabilidade e utilizem regularmente ferramentas informáticas no desempenho das suas funções.
- Computador com acesso à internet, microfone e câmara.
Formadores
André Silva - empreendedor digital e fundador da DIS – Digital Innovation Systems, contando com uma sólida experiência no desenvolvimento de soluções tecnológicas, transformação digital, automatização de processos e formação empresarial. É formador de contabilistas certificados, a quem ministra formação em processos de digitalização, metodologias Agile aplicadas à contabilidade, automatização de tarefas, ferramentas colaborativas e utilização de Inteligência Artificial no contexto profissional. A sua experiência alia um forte domínio técnico ao conhecimento das necessidades específicas dos profissionais da contabilidade, permitindo-lhe proporcionar uma formação eminentemente prática, orientada para a aplicação imediata de ferramentas de IAl na otimização de processos, aumento da produtividade e apoio à tomada de decisão, sempre em conformidade com as boas práticas de segurança, confidencialidade e proteção de dados.