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IA Aplicada à Contabilidade: produtividade e boas práticas

Descrição

A crescente evolução da Inteligência Artificial (IA) está a transformar a forma como os profissionais de contabilidade organizam a informação, analisam dados, comunicam com clientes e executam tarefas de elevado valor acrescentado. Mais do que uma tendência tecnológica, a IA representa uma oportunidade para aumentar a produtividade, reduzir o tempo dedicado a tarefas repetitivas e apoiar uma tomada de decisão mais informada, mantendo sempre o rigor técnico e o cumprimento das obrigações legais e deontológicas.


Este curso foi concebido para profissionais da área da Contabilidade que pretendem integrar, de forma prática e segura, ferramentas de Inteligência Artificial no seu quotidiano profissional. 


Ao longo da formação, os participantes aprenderão a utilizar soluções como o ChatGPT para otimizar a elaboração de comunicações, relatórios, análises financeiras, documentação de apoio e procedimentos internos, explorando ainda o potencial da IA na organização e tratamento de dados, apoio ao Excel e interpretação de informação contabilística.


Com uma abordagem eminentemente prática e orientada para casos reais, a formação aborda igualmente os princípios de utilização responsável da IA, incluindo aspetos relacionados com o sigilo profissional, a proteção de dados (RGPD), a validação da informação produzida e as boas práticas de utilização. No final, cada participante desenvolverá uma biblioteca personalizada de prompts, modelos e recursos práticos que poderá aplicar de imediato no seu contexto profissional, potenciando ganhos de eficiência, qualidade e produtividade no exercício da atividade contabilística.

Objetivos

No final da ação de formação, os participantes deverão ser capazes de:

  • Compreender os conceitos fundamentais da Inteligência Artificial generativa e reconhecer o seu impacto e potencial de aplicação na atividade contabilística.
  • Utilizar ferramentas de IA, nomeadamente o ChatGPT, para apoiar a elaboração de comunicações, documentos técnicos, relatórios e outros conteúdos profissionais.
  • Conceber e otimizar prompts eficazes para diferentes contextos da prática contabilística, potenciando a qualidade e a precisão das respostas obtidas.
  • Aplicar a Inteligência Artificial na organização, tratamento e análise de dados, apoiando a construção de tabelas, fórmulas e mapas de gestão.
  • Utilizar a IA para apoiar a interpretação de informação financeira, a elaboração de relatórios e a identificação de indicadores relevantes para a tomada de decisão.
  • Desenvolver soluções de automatização leve que contribuam para a melhoria da produtividade e da eficiência dos processos nos gabinetes de contabilidade.
  • Identificar os riscos associados à utilização da Inteligência Artificial, assegurando o cumprimento dos princípios éticos, do sigilo profissional e da legislação aplicável em matéria de proteção de dados.
  • Implementar boas práticas de utilização da IA, validando criticamente os resultados produzidos e garantindo a sua adequação ao contexto profissional.
  • Construir uma biblioteca de prompts, modelos e recursos personalizados, preparada para aplicação imediata nas atividades diárias da profissão contabilística.

Conteúdos Programáticos

1- A IA no contexto da contabilidade moderna

  • Enquadramento da IA generativa 
  • Principais conceitos e impacto na profissão contabilística e 
  • Identificação de oportunidades práticas no trabalho diário dos contabilistas. 
  • As diferenças entre utilização pontual de ferramentas de IA e integração da IA em fluxos de trabalho contabilísticos.


2 - ChatGPT e prompts aplicados à contabilidade

  • Criação de prompts para emails, respostas a clientes, atas, relatórios, explicações fiscais, revisão de textos e estruturação de informação.  
  • Exemplos práticos adaptados à comunicação entre contabilistas, clientes, equipas internas e entidades externas.


3 - IA aplicada à análise, organização e classificação de documentos contabilísticos

  • Utilização de ferramentas de IA para apoiar a leitura, interpretação e organização de documentos contabilísticos, incluindo faturas, recibos, contratos, extratos, comprovativos e outros documentos de suporte.  
  • Classificação automática e assistida de documentos, a identificação do tipo de documento, a extração de dados relevantes, a sugestão de categorias contabilísticas e a validação humana das classificações propostas pela IA. 
  • Confidencialidade, proteção de dados e controlo de qualidade da informação.


4 - IA na análise de dados e organização de informação

  • IA para a criação de fórmulas, organização de tabelas, limpeza de dados, classificação de informação, análise de mapas simples e criação de estruturas de apoio à gestão. 
  • Exemplos práticos de utilização da IA para transformar dados dispersos em informação mais clara, organizada e útil para o trabalho contabilístico.


5 - Relatórios, dashboards e apoio à decisão

  • Utilização da IA para transformar dados em conclusões, gerar comentários de gestão, identificar alertas, apoiar a interpretação de informação financeira e preparar relatórios mais claros para clientes ou equipas internas. 
  • Como usar IA em conjunto com folhas de cálculo e ferramentas de visualização de dados.


6 - Produtividade, automatização leve e otimização de tarefas administrativas no gabinete contabilístico

  • Utilização de IA para otimizar tarefas administrativas recorrentes, como criação de checklists, modelos de comunicação, procedimentos internos, pedidos de documentação em falta, lembretes, organização de tarefas, resumos de informação recebida e preparação de respostas frequentes. 
  • Utilização de IA para reduzir trabalho repetitivo, melhorar a organização interna e apoiar a comunicação com clientes, sem substituir a validação profissional do contabilista.


7 - Ética, sigilo profissional, RGPD e boas práticas

  • Riscos associados à utilização de IA, proteção de dados, confidencialidade, sigilo profissional, 
  • Validação de respostas, responsabilidade profissional e boas práticas de utilização. 
  • Boas práticas de utilização de ferramentas públicas de IA com informação contabilística, financeira ou empresarial sensível.


8 - Projeto prático final

  • Criação de uma biblioteca de prompts e recursos práticos para utilização no dia a dia, incluindo prompts para comunicação com clientes, análise e classificação assistida de documentos, apoio ao Excel, organização de informação, geração de relatórios, otimização de tarefas administrativas e checklists de utilização segura da IA em contexto contabilístico.

Metodologias

Este curso será online, com sessões síncronas em direto através de sistema de videoconferência.

Destinatários

Profissionais da área da Contabilidade e das Finanças que pretendam adquirir competências na utilização da Inteligência Artificial para aumentar a produtividade, otimizar processos e melhorar a qualidade do seu trabalho.

Em particular, é dirigido a:

  • Contabilistas Certificados;
  • Técnicos de Contabilidade;
  • Técnicos Oficiais de Contabilidade (em contexto histórico/profissionais que utilizem a designação);
  • Colaboradores de gabinetes de contabilidade;
  • Diretores Financeiros e responsáveis pelas áreas financeira e administrativa;
  • Técnicos administrativos com funções de apoio contabilístico e financeiro;
  • Consultores nas áreas da contabilidade, fiscalidade e gestão;
  • Empresários, gestores e profissionais que acompanhem a gestão financeira das suas organizações;
  • Recém-licenciados e estudantes finalistas das áreas da Contabilidade, Fiscalidade, Finanças, Gestão e Economia que pretendam preparar-se para a utilização de ferramentas de IA no exercício da profissão.

Pré-requisitos

  • Não são necessários conhecimentos prévios de Inteligência Artificial. Recomenda-se apenas que os participantes possuam conhecimentos básicos de contabilidade e utilizem regularmente ferramentas informáticas no desempenho das suas funções.
  • Computador com acesso à internet, microfone e câmara.

Formadores

André Silva - empreendedor digital e fundador da DIS – Digital Innovation Systems, contando com uma sólida experiência no desenvolvimento de soluções tecnológicas, transformação digital, automatização de processos e formação empresarial. É formador de contabilistas certificados, a quem ministra formação em processos de digitalização, metodologias Agile aplicadas à contabilidade, automatização de tarefas, ferramentas colaborativas e utilização de Inteligência Artificial no contexto profissional. A sua experiência alia um forte domínio técnico ao conhecimento das necessidades específicas dos profissionais da contabilidade, permitindo-lhe proporcionar uma formação eminentemente prática, orientada para a aplicação imediata de ferramentas de IAl na otimização de processos, aumento da produtividade e apoio à tomada de decisão, sempre em conformidade com as boas práticas de segurança, confidencialidade e proteção de dados.

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