Nesta formação prática e orientada à utilização real da ferramenta, os participantes aprendem a planear, otimizar, monitorizar e reportar projetos com o MS Project, desenvolvendo competências aplicáveis a contextos organizacionais diversos. A abordagem privilegia a prática, a clareza conceptual e a aplicação do MS Project às necessidades reais de projetos.

No final da formação, os formandos serão capazes de:

Planeamento

•    Construir um cronograma completo no MS Project com tarefas hierarquizadas, marcos e dependências.

•    Configurar calendários de projeto e de tarefas.

•    Identificar o caminho crítico e otimizar a duração do projeto.

Recursos e Custos

•    Configurar calendários de recursos.

•    Alocar e gerir recursos de trabalho, de custo e de materiais.

•    Compreender o comportamento do MS Project no cálculo “Duração × Unidades = Trabalho”.

•    Identificar e resolver sobrecargas, aplicando nivelamento manual e automático.

•    Trabalhar com pools de recursos e partilha entre projetos.

•    Gerir horas extraordinárias e custos associados.

Monitorização e Controlo

•    Criar e gerir múltiplas linhas de base.

•    Registar progresso utilizando diferentes métodos.

•    Comparar planos, acompanhar desvios e analisar o desempenho.

•    Aplicar conceitos de Valor Ganho (EVM).

Personalização e Relatórios

•    Criar e editar tabelas, vistas, filtros/realces e grupos.

•    Construir campos personalizados, fórmulas e indicadores gráficos.

•    Elaborar relatórios personalizados com tabelas e gráficos.

•    Exportar dados para relatórios e apresentações, e importar informação a partir de MS Excel para apoio ao planeamento e controlo.

Consolidação de Projetos

•    Integrar e coordenar múltiplos projetos, assegurando uma visão consolidada para análise e tomada de decisão.

1. Fundamentos do Planeamento com o Microsoft Project

•    Interface, vistas principais e navegação.

•    Calendários: de projeto e de tarefas.

•    Criação e estruturação lógica do cronograma.

•    Dependências entre tarefas (FS, SS, FF, SF), e tempos de antecipação e desfasamento.

•    Restrições de datas nas tarefas.

2. Recursos, Alocação e Custos

•    Criação de recursos de trabalho, de custo e de materiais.

•    Calendários de recursos.

•    Atribuição de recursos às tarefas.

•    Exploração e aplicação prática do modelo “Duração × Unidades = Trabalho” e tarefas condicionadas pelo esforço.

•    Identificação e resolução de sobrealocações (nivelamento manual e automático).

•    Team Planner: visualização, ajuste e reprogramação de tarefas por recurso, e gestão de sobrealocações

•    Gestão de custos de recursos (de trabalho, de custo, e de materiais, e horas extraordinárias).

•    Custos fixos de tarefas.

3. Pools de Recursos e Projetos Partilhados

•    Conceitos e vantagens de pools de recursos.

•    Criação do pool e ligação de projetos partilhados.

•    Regras de atualização e gestão de conflitos.

•    Boas práticas para utilização de pools em ambientes reais.

4. Personalização de Vistas e Tabelas

•    Criação, edição e personalização de tabelas e vistas, com configuração e aplicação prática de filtros, destaques e agrupamentos para análise de dados.

•    Criação e personalização de campos, aplicando fórmulas e lógica condicional para indicadores e análises específicas.

•    Organizador: gestão e transferência de campos, vistas, tabelas e estilos entre projetos e templates.

•    Indicadores gráficos para acompanhamento visual.

5. Caminho Crítico e Otimização do Projeto

•    Identificação e análise do caminho crítico.

•    Task Path: visualização do impacto das dependências sobre cada tarefa par análise de impacto.

•    Folgas/margens e impacto no prazo.

•    Estratégias de compressão de cronogramas: fast-tracking e crashing.

6. Monitorização, Progresso e Linhas de Base

•    Linhas de base: criação, gestão e múltiplas versões.

•    Folgas/margens: interpretação e utilização na monitorização do projeto.

•    Registo de progresso: percentagens, trabalho real e datas reais.

•    Comparação entre planeado e realizado.

•    Análise de desvios de prazo e custo.

7. Análise Financeira e Valor Ganho (EVM)

•    Conceitos de Valor Ganho: PV, EV e AC.

•    Variação de custo e prazo: CV e SV

•    Índices de desempenho: CPI e SPI

•    Previsões de custo e prazo: BAC, EAC, ETC e VAC.

•    Análise de desempenho com tabelas e gráficos do MS Project

8. Relatórios Personalizados e Integração

•    Utilização de relatórios pré-configurados e criação de relatórios personalizados.

•    Construção de gráficos, tabelas, layouts e elementos visuais para análise e comunicação.

•    Criação de relatórios visuais para monitorização e comunicação do progresso do projeto.

•    Linha Cronológica: criação, personalização essencial e exportação para comunicação.

•    Exportação de dados e relatórios para PDF, MS PowerPoint e impressão.

•    Importação de dados de tarefas e recursos a partir de MS Excel, e integração de dados externos no planeamento e controlo.

9. Consolidação de Projetos

•    Gerir projetos-mestre e subprojetos para consolidação de múltiplos cronogramas.

•    Sincronizar alterações entre subprojetos e projeto-mestre

•    Analisar impacto de alterações nos cronogramas consolidados

•    Aplicar boas práticas na gestão de múltiplos projetos

Formação online síncrona, com forte componente prática. Cada tópico é demonstrado diretamente no MS Project, seguido de exercícios orientados. Os formandos acompanham o formador em tempo real, aplicando os conceitos em cenários genéricos de planeamento e controlo, que ilustram situações típicas de projetos, ao mesmo tempo que podem esclarecer dúvidas em tempo real, promovendo interatividade e aprendizagem prática.

A abordagem privilegia a prática, a clareza conceptual e a aplicação do Project a situações do dia a dia de gestão de projetos.

Profissionais de todos os setores de atividade que pretendam melhorar competências em planeamento e controlo de projetos com o MS Project, incluindo:

•    Gestores de projetos

•    Coordenadores e membros de equipa

•    Técnicos e responsáveis de planeamento

•    Profissionais com responsabilidade na gestão de recursos, cronogramas e custos

•    Conhecimentos básicos de gestão de projetos

•    Competências básicas de informática na ótica do utilizador

•    Computador com MS Project instalado (idealmente versão 2019 ou superior), ligação à internet, câmara e microfone

Consultor em Estratégia de TI para as Organizações e em Gestão de Projectos, com perto de 20 anos de experiência no desempenho do cargo de Diretor de Sistemas de Informação e mais de 30 em funções ligadas às tecnologias de informação e comunicação, incluindo multinacionais de referência no setor. Certificações ITIL, ISO/IEC 27001, Agile Project Management e Agile Scrum. Formador certificado com experiência em formação nas áreas da Tecnologia e da Organização e Processos. Licenciado em Informática / Matemáticas Aplicadas pela Universidade Portucalense e com Pós-graduação em IT Management pela Porto Business School.