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TOP#05 - Melhorar a gestão de projetos com técnicas lean e análise de processos
Descrição
Plano:
Quadros Médios / Superiores
Data de início:
2019-10-29
Data de fim:
2019-10-31
Duração(h):
8
Horário:
Terças, Quintas
   das 18:00 às 22:00
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Nas empresas cujo modelo de negócio assenta na realização de "projetos para cliente" e onde, em cada momento, estão ativos dezenas de projetos que se podem prolongar por vários meses, é sempre muito difícil controlar custos e prazos, gerir o arquivo documental e tornar o sistema auditável pelo cliente.
Nestas empresas, o "segredo" para a melhoria do desempenho reside na combinação da normalização e otimização do workflow próprios da gestão por processos, com as técnicas de planeamento e controlo da gestão de projetos.
 
O que se verifica é que, em cada empresa, existem 2 ou 3 tipos de projetos predominantes, nuns casos projetos internos de melhoria e projetos para cliente, noutros o desenvolvimento de uma nova coleção ou produto de catálogo, projeto de inovação (I&D), etc.
Se a empresa identificar os tipos de projeto mais relevantes e, para cada um, definir um padrão que inclua o planeamento, o reporting, os indicadores de gestão e o arquivo documental, estará a abrir a porta para grandes ganhos de eficiência e eficácia.
 
Ao sistematizar a gestão dos projetos através de templates standard, o que estamos a fazer é a tratar os projetos como processos, e a combinar sinérgica e beneficamente a gestão de projetos com a gestão por processos.
 
 
Local de realização do workshop:
Braga  (TecMinho - Edifício dos Congregados da Universidade do Minho - Avenida Central, n.º 100)
 
Valor de Inscrição:
95,00€ Valor para  parceiros TOP, ex-formandos da TecMinho, Comunidade Académica da Universidade do Minho (docentes, funcionários, investigadores, alunos, ex-alunos, interfaces) e desempregados
105,00€ Valor para outros participantes

Caso pretenda implementar a formação na sua empresa, conhecer as condições especiais para grupos e/ou modalidades de pagamento, solicite mais informações através de formar@tecminho.uminho.pt
Objetivos
Este workshop tem por objetivos apresentar uma metodologia que combina o planeamento e a Gestão de Projetos com a análise e a gestão de processos de negócio e as técnicas lean, habilitando os participantes a aplicar essa metodologia nas suas empresas.   
 
No final do workshop, os participantes serão capazes de:
 
- Compreender as grandes vantagens da integração dos conceitos da gestão por processos e das técnicas lean na gestão de projetos;
- Conhecer e saber como aplicar uma metodologia de gestão de projetos que combina técnicas de análise e gestão de processos e técnicas lean;
- Compreender como desenhar sistemas de gestão de projetos, recorrendo a aplicações office standard e a aplicações dedicadas à gestão de projetos
Conteúdos Programáticos
SESSÃO 1
 
1. Imersão nos conceitos da gestão de processos mais relevantes para a gestão dos projetos
2. Caraterísiticas chave dos processos: colaboração e transversalidade  
3. Análise e modelação multinível:        
       Nível 0: ficha de processo (propósito, critérios de desempenho, inputs, outputs, interações com outros processos)        
       Nível 1: matrizes de responsabilidade (fases, milestones e responsabilidades)         
       Nível 2: swimlanes e fluxogramas (quem faz o quê e quando)        
       Nível 3: instruções de trabalho (como fazer bem)  
 
4. Breve revisão de conceitos lean relevantes para a gestão dos projetos
5. 5S, Gestão visual, Organização celular e auto-controlo, Melhoria contínua, Compromisso e responsabilização ao nível individual e das equipas  
6. Exemplos e exercícios  
7. Aplicação das técnicas de análise e modelação de processos à gestão de projetos  
 
SESSÃO 2
 
1. Aplicação das técnicas de análise de processos à gestão de projetos
       Elaboração do plano de trabalhos de referência (fases, tarefas, milestones, checklists de conformidade)
       Mecanismos de comunicação, controlo e reporting  
       Organização do dossier documental  
 
2. Exercício de aplicação
       Desenho de sistema de gestão de projetos  
 
3. Caso de estudo
       Demonstração prática de aplicação da metodologia e de software de gestão
Destinatários
Quadros médios e superiores das várias áreas funcionais, responsáveis por assegurar o planeamento, a produtividade, o desempenho e qualidade na execução de projetos. Gestores  e membros das equipas de projeto ou áreas de planeamento e controlo.
Estudantes e interessados na Gestão de Projetos (cursos técnicos, pós-graduações e mestrado).  
Pré-requisitos
Preferencialmente, os participantes deverão ter conhecimento prévio, ainda que básico, de análise e gestão de processos e dos conceitos e técnicas lean.
Formadores
JOSÉ ANTÓNIO FARIA
Doutorado em engenharia eletrotécnica e de computadores e docente no departamento de engenharia e gestão industrial da FEUP e na Porto Business School nas áreas da gestão da qualidade, gestão dos processos e sistemas de informação de gestão.
É co-fundador da Dreamo - balanced work systems, inicialmente uma spin-off da FEUP com início de atividade em 2012 e que se dedica ao desenvolvimento e consultadoria de soluções de produtividade empresarial, em particular na área da gestão de projetos.
Como investigador participou em vários projetos de I&D nacionais e internacionais, tanto na área industrial como no setor dos serviços, e é autor de dezenas de publicações em revistas e conferências internacionais.
   
 
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