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Organização e Gestão de Eventos Institucionais
Descrição
Plano:
Quadros Médios / Superiores
Custo:
160 €
Data de início:
2018-06-18
Data de fim:
2018-06-19
Duração(h):
14
Horário:
Segundas, Terças
   das 09:30 às 13:00
e das 14:30 às 17:30
Inscrever...
A realização de eventos é algo transversal a todas as organizações, quer se trate do setor público, como câmaras municipais e universidades, por exemplo, quer do setor privado, como as PME.
Um evento, contudo, não é uma atividade que possa ser planeada, organizada e gerida por amadores ou desconhecedores da matéria, na medida em que o seu sucesso depende, entre outros fatores, da aplicação prática de conhecimentos em matérias muito específicas, nomeadamente na área da comunicação e marketing.
Esta formação pretende dotar os participantes de conhecimentos e ferramentas e estratégias que lhes permitam quer iniciar-se nesta atividade, quer atualizar e aperfeiçoar saberes, abrangendo diversos tipos de eventos, tendo em vista a maximização dos recursos e o sucesso de qualquer iniciativa a empreender nesta área.
 
Local de realização do curso:
 
Braga  (TecMinho - Edifício dos Congregados da Universidade do Minho - Avenida Central, n.º 100)
Preços do Curso:
150,00€ Valor para ex-formandos da TecMinho, Comunidade Académica da Universidade do Minho (docentes, funcionários, investigadores, alunos, ex-alunos, interfaces) e desempregados
160,00€ Valor para outros participantes

Caso pretenda implementar a formação na sua empresa, conhecer as condições especiais para grupos e/ou modalidades de pagamento, solicite mais informações através de cribeiro@tecminho.uminho.pt
Objetivos
No final do curso os formandos deverão ser capazes de:
 
-  Compreender a abrangência e a importância da correta organização e gestão de um evento para o sucesso final.
-  Implementar no quotidiano profissional técnicas que permitam facilitar e maximizar a eficácia no processo de organização e gestão de um evento, nas suas diferentes fases.
- Saber receber e acolher todo o tipo de convidados.  
- Aplicar procedimentos básicos de protocolo.
Conteúdos Programáticos
I. A importância da resposta às sete perguntas fundamentais para desencadear o processo de organização de um evento.   
II. A tipologia e as características distintivas dos principais eventos institucionais.   
III. O rigoroso planeamento como fator condicionante do sucesso.  
IV. Elaborar listas de tarefas, organizar a equipa, coordenar e delegar, acompanhar e supervisionar, liderando e sendo liderado.   
V. Procedimentos inerentes ao ato de convidar. A redação de um convite.
VI. A estruturação de um programa.   
VII. Principais fatores logísticos a considerar.  
VIII. A divulgação de um evento.
IX. Identificação dos procedimentos de cerimonial e protocolo num evento institucional.  
X. A gestão do evento. Estar habilitado a gerir imprevistos.  
XI. Encerrar o evento. Avaliar, analisar, refletir e agradecer. Concluir o processo junto dos diversos públicos envolvidos.   
Metodologia 
A metodologia adotada consiste na exposição de conceitos, aliada à apresentação, análise e debate de exemplos práticos e reais. É promovida a interação entre os participantes, a discussão e a clarificação de dúvidas. Realizam-se exercícios individuais, em grupo e simulações.
Destinatários
Profissionais atuantes na organização e gestão de eventos, nomeadamente:
 
-  Chefes de Gabinete, Assessores e Adjuntos de organismos públicos.
- Assistentes Executivas, Secretárias de Administração e de Direção.
- Profissionais com funções nas áreas de Comunicação, Marketing e Relações Públicas, de instituições públicas e de empresas privadas.
- Profissionais do setor de Hotelaria e Turismo.
- Estudantes e pessoas que desejem investir profissionalmente nesta área.
Formadores
Cristina Fernandes
Profissional de Comunicação, Cerimonial e Protocolo, Secretariado e Organização de Eventos, desenvolve projetos de formação, docência e consultoria em diversas organizações públicas e privadas, em Portugal, Angola e Brasil.   
É Mestre em Ciências da Comunicação pela Faculdade de Ciências Humanas da Universidade Católica Portuguesa, tem duas Pós-Graduações pelo ISLA | Campus Lisboa (em Assessoria Empresarial, e Imagem, Protocolo e Organização de Eventos), uma Especialização pela Escola Internacional de Protocolo de Madrid (em Protocolo e Cerimonial), uma licenciatura pela UAL (em Línguas e Literaturas Modernas, variante de Estudos Portugueses e Ingleses) e um Bacharelato pela European Secretarial Academy (em Secretariado), além de formação em Protocolo e Imagem, obtida em Espanha, na Bélgica e no Brasil.   
É autora do livro Manual de Protocolo Empresarial, editado pela Universidade Católica Editora, em 0utubro de 2014 e maio de 2016.   Colabora regularmente com a imprensa escrevendo sobre Protocolo e Etiqueta.
   
 
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